De algemene vergadering heeft in haar vergadering van 12 mei 2026 beslist om haar statuten te vervangen door onderstaande statuten:

Titel I: Benaming, zetel, doel en duur

Artikel 1: Benaming

De vereniging draagt de naam GENTSE BEIAARDKRING "CLOCKE ROELAND".

De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en is onderworpen aan de bepaling van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV" genoemd).

Artikel 2: Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.

Artikel 3: Voorwerp van de vereniging

De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:

De bescherming, integratie en promotie van de klokken- en beiaardcultuur in alle facetten van het Gentse stadsleven.

Hiertoe zal de vereniging als voorwerp haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele en sociale activiteiten trachten te realiseren.

Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.

De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, tenzij voor het bereiken van haar belangeloos doel.

Artikel 4: Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Titel II: Leden

Artikel 5: De leden

De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.

De vereniging telt minimaal 2 werkende leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering.

Kandidaad-werkende leden dienen een schriftelijk verzoek in bij het bestuursorgaan. Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe werkende leden met een gewone meerderheid. Het aanvaarden van deze leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering, en zij hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.

Toegetreden leden zijn leden die het doel van de vereniging ondersteunen en die vrijwillig het door het bestuursorgaan bepaalde lidgeld betalen; zij zijn geen lid van de algemene vergadering.

Artikel 6: Lidgeld

Werkende en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door het bestuursorgaan. De statutaire maximumbijdrage is vastgesteld op 2.500 euro.

Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt door:

• vrijwillig schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan;
• uitsluiting door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid van de stemmen, waarbij minstens 2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het betrokken lid heeft het recht om vooraf te worden gehoord;
• niet betaling van het lidgeld;
• overlijden of rechtsonbekwaamheid.

Voor toegetreden leden eindigt het lidmaatschap door schriftelijk ontslag, beslissing van het bestuursorgaan of niet betalen van het lidgeld.

Titel III: De algemene vergadering

Artikel 8: Bevoegdheden

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij heeft de exclusieve bevoegdheid voor de volgende aangelegenheden:

• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en ontslaan van de bestuurders;
• het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
• het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
• het ontbinden of omzetten van de vereniging;
• het uitsluiten van een werkend lid;
• het aanvaarden van nieuwe werkende leden;
• alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit uitdrukkelijk vereisen.

Artikel 9: Bijeenkomst

De jaarlijkse algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, uiterlijk binnen 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.

Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de vereniging dit vereist.

Het bestuursorgaan is wettelijk verplicht om een algemene vergadering bijeen te roepen wanneer minstens 1/5de van de werkende leden hierom verzoekt.

Artikel 10: Bijeenroeping

De bijeenroeping wordt elektronisch verstuurd, tenzij het werkend lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering.

Elk voorstel dat krachtens de wet op de agenda moet worden geplaatst, moet uiterlijk voor het versturen van de uitnodiging aan het bestuursorgaan worden bezorgd.

Naast de werkende leden krijgen ook alle kandidaat-werkende leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.

Artikel 11: Volmachten

Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid door middel van een schriftelijke volmacht. Een werkend lid kan maximaal 1 afwezig werkend lid vertegenwoordigen.

Artikel 12: Stemming

Behalve bij de uitzondering bepaald in het WVV (zoals bij een statutenwijziging of ontbinding), is de algemene vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve wanneer het WVV een bijzondere meerderheid vereist. Onthoudingen en blancostemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 13: Aanwezigheid van derden

Toegetreden leden mogen de algemene vergadering als waarnemer bijwonen en zich tot de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter van de vergadering. Zij hebben geen stemrecht.

Externen kunnen door het bestuursorgaan als waarnemer uitgenodigd worden op de algemene vergadering als dit in het belang van de vereniging is.

Artikel 14: Notulen

De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die bijgehouden worden in een register op de maatschappelijke zetel. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.

Alle werkende leden kunnen de notulen op de maatschappelijke zetel raadplegen. Een uittreksel uit de notulen kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan derden die aantonen dat zij een rechtmatig belang hebben.

Titel IV: Het bestuursorgaan

Artikel 15: Mandaat

Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezelijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor de algemene vergadering wettelijk of statutair exclusief bevoegd is. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren aan een of meer gevolmachtigden, die geen lid hoeven te zijn van het bestuursorgaan.

Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen van een intern regelement, het aanvaarden van giften, het vaststellen van de bijdrage voor toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.

Voor de aankoop, verkoop of het vestigen van een hypotheek op onroerende goederen is de voorafgaande toestemming van de algemene vergadering vereist.

Artikel 16: Samenstelling en benoeming

Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 bestuurders. Indien en zolang de vereniging slechts 3 werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan uit 2 bestuurders bestaan.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde termijn. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.

Artikel 17: Functies

Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling.

Artikel 18: Beëindiging van het mandaat

Het mandaat van bestuurder eindigt:

• wanneer de bestuurder zijn ontslag aanbiedt; het ontslag is dan met onmiddellijk ingang;
• wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid;
• bij overlijden of rechtsonbekwaamheid.

Artikel 19: Beraadslaging

Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen worden niet meegeteld.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.

Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, meldt deze dit vooraf. Dit wordt genotuleerd en meegedeeld aan de algemene vergadering. Deze bestuurder mag niet deelnemen aan de bespreking en aan de stemming.

Artikel 20: Notulen

De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Deze notulen zijn voor de werkende en toegetreden leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.

Artikel 21: Vertegenwoordiging

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuursorgaan. Voor de uitvoering van deze besluiten kan het bestuursorgaan een bestuurder of een gevolmachtigde aanstellen. Bij buitengerechtelijke handelingen is de handtekening van één bestuurder of een gemachtigde voldoende.

Titel V: Ontbinding

Artikel 22: Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging. Dit vermogen moet toegewezen worden aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.

Titel VI: Diverse bepalingen

Artikel 23: Boekjaar

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan legt jaarlijks de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die de kwijting aan de bestuurders verleent. Het eerste boekjaar begint op de datum van de oprichting en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.

Artikel 24: Slotbepaling

Voor alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.